Chúng ta đã từng nghe đến công thức 5 Ways. Tuy nhiên để áp dụng nó một cách thành thạo và thành công thì không đơn giản chút nào. Rất nhiều người còn đang băn khoăn và vướn mắt. Chính vì vậy trong bài viết hôm nay TKC sẽ chia sẻ sâu hơn để chúng ta có thể áp dụng công thức 5 Ways một cách tốt nhất. Chúng tôi xin được chia sẻ những Keys quan trọng để có thể áp dụng được 5 Ways. Chắc chúng ta đã nghe đến SMART GOAL đây là công thức giống như người anh em của 5 Ways.
Công thức SMART hỗ trợ cho 5 Ways vô cùng đắc lực, để 5 Ways vận hành một cách trôi chảy. Vậy SMART là công thức gì?
Tìm hiểu về nguyên tắc SMART
SMART là tên viết tắt đầu của 5 bước:
- S – Specific : Cụ thể, rõ ràng.
- M – Measurable : Đo lường được.
- A – Attainable : Có thể đạt được/khả thi.
- R – Relevant : Hiện thực
- T – Time-Bound : Mốc thời gian.
Specific – Cụ thể, rõ ràng
Mọi mục tiêu đặt ra phải cụ thể, dễ hiểu – thường thì khi bắt đầu đặt mục tiêu cá nhân khá nhiều bạn trẻ thích đặt những mục tiêu to lớn và khó hình dung như trở thành giám đốc, trở thành người thành đạt hay đơn giản hơn là sẽ học giỏi, sẽ vào được trường tốt. Và đó các bạn lại chưa có một khái niệm hay định nghĩa cụ thể cho việc thành đạt là gì? Trở thành giám đốc là gì? Trường nào là trường tốt ? Thế nào là học giỏi? Điều này sẽ hạn chế khả năng đạt được mục tiêu của bạn. Thay vì mơ hồ như vậy bạn thử đặt mục tiêu của mình thật rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu để có thể hình dung ra nó.
Measurable – Đo lường được
Đó là “Mục tiêu đó phải đo lường được” – khi bạn đặt mục tiêu cá nhân bạn phải biết được mục tiêu của mình có đo lường được hay không, có con sẽ cụ thể để bạn có thể đánh giá được kết quả của nó trên những con số đo lường này.
Attainable – Có thể đạt được/khả thi.
Ngoài việc phải cụ thể và đo lường được thì nó phải nằm trong khả năng của bạn – bởi với một mục tiêu cao quá có thể làm cho bạn mệt mỏi và chán nản khi không đạt được điều đó. Những không phải vì thế mà không đặt ra những mục tiêu cao – Bạn sẽ chia nhỏ giai đoạn và đặt cho mình nhiều mục tiêu nhỏ – từng bước vượt qua nó để đạt được mục tiêu cao như ban đầu đã đề ra.
Relevant – Hiện thực
Mỗi mục tiêu đều phải hướng tới 1 mục tiêu – mục đích chung. Liên quan đến tầm nhìn chung, đó là liên quan đến mục tiêu dài hạn của bạn.
Time-Bound – Mốc thời gian
Đặt gia những thời gian, thời hạn cụ thể cho từng mục tiêu. Bạn hãy giới hạn cho mục tiêu của mình trong thời gian là bao lâu. Ví dụ như trong 1 tháng, 1 năm hay lâu hơn một chút…. Bằng cách này chúng ta sẽ hoàn thành nhanh hơn và có kỷ luật hơn để hoàn thành mọi việc đúng hạn.
Các bước áp dụng nguyên tắc SMART
Định hình mục tiêu: dựa vào các tiêu chí như đã phân tích, bạn tiến hành xác định mục tiêu cho mình. Nên nhớ mọi mục tiêu phải có tính khả thi và được giới hạn thời gian hoàn thành cũng như quy định thành tựu cụ thể.
Viết mục tiêu ra giấy: một trong những cách tạo động lực cho bản thân hữu hiệu nhất. Là viết hết những gì mình muốn thực hiện trong thời gian tới ra giấy. Theo thứ tự ưu tiên, đặt trên bàn, dán nơi bàn làm việc. Hoặc bất cứ đâu bạn có thể nhìn thấy thường xuyên nhất. Cách làm này sẽ khiến bạn luôn nghĩ đến những mục tiêu cụ thể và thôi thúc, quyết tâm hiện thực nó mỗi ngày.
Lập kế hoạch chi tiết để thực hiện mục tiêu: đó là việc chia nhỏ mục tiêu ra bằng cách xác định xem mỗi ngày/ tuần/ tháng/ năm bạn cần phải làm gì, tức xác định con đường bạn sẽ đi bao xa để rút ngắn thời gian và khoảng cách đạt được mục tiêu. Từ đó, bạn sẽ có cho mình một kế hoạch cụ thể cho từng yêu cầu công việc.
Tổng kết
Khi bạn áp dụng và kết hợp giữa công thức 5 Ways và nguyên tắc SMART thì chắc chắn sẽ thành công xuất sắc. Đây là những công thức mà TKC đang áp dụng. Chúng tôi hi vọng những chia sẻ này có thể đến được với các chủ doanh nghiệp. Vàu cuối năm nay có thể đạt được những mục tiêu do mình đề ra.
